תמורות רבות ושינויים גדולים מתרחשים בקיבוצים כבר יותר מעשור.
שינויים חברתיים כתוצאה מקליטה של משפחות חדשות לתחומי הקיבוץ (שכונות הבונים ושכונות הרחבה). שינויים מבניים כתוצאה מהמשך תהליך ההפרטה של פעילויות , שינויים כלכליים כתוצאה מפיתוח מקורות הכנסה חדשים של תעשיה, אנרגיה מתחדשת, פוד-טק, אגרו-טק, וכדומה, שינויים רגולטוריים כתוצאה מהתגברות הדרישה לשקיפות, לפתיחות ולשיתוף, ושינויים ביטחוניים באזורים שבעבר נחשבו "שקטים".
לאור זאת, נדרשת הביקורת הפנימית להתעדכן, להתחדש, להיכנס לתחומי פעילות חדשים, להתאים את עצמה לצורכי הקיבוץ החדש, לדרישות התושבים ולמציאות הרגולטורית המתעדכנת.
בהתאם להנחיות רשם האגודות השיתופיות, תפקידי ועדת הביקורת כוללים :
- בדיקת תקינות פעולות האגודה, רשויותיה, מוסדותיה נושאי משרה וממלאי תפקידים בה, לרבות התאמת פעולות האגודה למטרותיה; ובכלל זה בדיקת תקינות ספרי הפרוטוקולים, מסמכים ופנקסי האגודה, אשר האגודה מחויבת בניהולם לפי דין, וקיומם ויישומם של נהלים בתחומי פעילותה של האגודה.
- בדיקת ענייניה הכספיים של האגודה, ובכלל זה ניהול נכסים והתחייבויות, פנקסי החשבונות, תשלומי השכר וביטוחים.
- בדיקת השגת יעדי האגודה ביעילות ובחיסכון.
- בדיקת החוזים המרכזיים של האגודה, ובכלל זה העסקת נותני השירותים המרכזיים.
- עמידה על ליקויים בניהול האגודה, והצעת דרכים לתיקונם.
- מעקב אחר יישום החלטות רשויות האגודה, ועל יישום המלצות קודמות של ועדת הביקורת.
- בדיקת פעולות התאגידים אשר לאגודה שליטה בהם, כהגדרתה בחוק ניירות ערך, תשכ"ח-1968 ,אם באותם התאגידים אין גוף מבקר או ועדת ביקורת.
- בדיקת כל נושא אחר הקשור לפעילותה של האגודה.
בהתאם להנחיית מבקר התנועה הקיבוצית (עדכון מחודש מרץ 2016) ,
- ביקורת פנימית היא פעולה הערכה בלתי תלויה לשם בחינה והערכת הפעולות בקיבוץ. עליה לבחון את הלימותן של הבקרות, יעילותן ואיכות ביצוען. הביקורת הינה עצמאית ובלתי תלויה.
- קיום ביקורת כללית, ציבורית וממוסדת היא הכרחית לתפקוד נכון ודמוקרטי של המערכות בקיבוץ ובמפעליו ובמטרה לסייע למוסדות הקיבוץ בביצוע התפקידים שבתחום אחריותו למען רווחת חברי הקיבוץ.
- וועדת הביקורת והמבקר יפעלו מטעם אסיפת הקיבוץ.
- המבקר וחברי וועדת הביקורת מצווים לדיסקרטיות וסודיות.
- התנאי לקיום מערכת ביקורת הינו העסקתו של מבקר פנימי בלתי תלוי שיפעל במסגרת וועדת הביקורת כמוצע בתקנון זה בהמשך.
- מערכת הביקורת הפנימית תפעל לזיהוי ולמניעת ליקויים ותמליץ על דרכים לתיקונם.
למשרדנו ניסיון רב בביצוע בביקורת פנימית בקיבוצים ובאגודות שיתופיות.
עבודתנו מאופיינת בשיתוף פעולה הדוק עם הנהלת הקיבוץ, התושבים וועדת הביקורת וכוללת מיפוי של הנושאים בלי ביקורת, קביעת תוכנית עבודה רב שנתית ושנתית, ביצוע ביקורת בהתאם לכללים המקצועיים ודיווח שוטף על הממצאים וההמלצות.
מטרתנו לסייע ככל הניתן להנהלת הקיבוץ לספק שרות איכותי, יעיל וטוב לתושבים בהתאם למטרות והיעדים שהוגדרו ובכפוף להוראות החוק, כללי מנהל תקין והרגולציה הרלוונטית.
לא נמצאו פוסטים